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yl9193永利官网[2009]09号                        签发人：

                        
yl9193永利官网公章管理及使用规定
（试行）

　　为规范yl9193永利官网公章的使用和管理，特制定本规定。
　　1．印章应指定专人保管。保管人要认真负责，妥善安全保管，不得随意放置。非经领导批准，不得擅自委托他人代管。
　　2．使用印章要在学院办公室内。不得将印章私自携带到其他地方使用。确需携带外出，应先报告院领导，经许可后再采取防范措施，确保安全。
　　3．用印必须经学院领导批准。凡代表学院上报学校或其他上级部门的正式文件、有关重大事项事宜，须经院长（行政业务类）或书记（党务类）签字方可用印。其他业务用印须经各位学院领导在分管业务范围内签字认可方能用印。无学院领导签字不得使用学院印章。
　　4．用印前须核对如下信息：文件用公章，文件签发人为用印批准人，文件落款或用印处的单位署名必须同印章的名称一致，两者不相符不得用印；属代表性质的用印，加盖学院印章时应注明“代章”字样。
　　5．开介绍信和证明时必须将存根填写清楚并经院领导签字方可用印。
　　6．用印必须登记，要认真做好详细记载，以备查阅。委托用印时，用印登记除受托人签字外，委托人（院办主任）还须签字注明委托原委。
　　7．学生的各种证卡、成绩单、介绍信、证明、三方协议等用印，必须有院学生工作负责人、辅导员签字，查验学生证（须有效注册；除学生证外，其他证件无效）后方可用印。
　　8．学生的调研、实习等用印：任课教师可以根据教学安排予以提出，用印前任课教师必须向主管院长报告、取得主管院长用印签字，并承诺向学生交待必要的安全注意事项方可用印。
　　9．学院教职员工对外合作业务需要用印时，由主管领导审查合作的可行性和合法性，评估用印风险，并承担用印责任。
　　10．其他特殊情况需要用印，但对用印后果并不十分明朗的，经院务会讨论决定后，经院长签字方可用印，用印后果由院务会成员集体承担。
　　11．凡因用印不当或违反规定用印，造成不良后果的，须追究相关人员的责任。
　　以上规定自公布之日起开始执行。

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                                  二〇〇九年二月十八日